 |
slut på dubbel-bokningarInga fler dubbel-bokningar, avbrutna möten eller bortkastade tider. Evoko Room Manager är ett nytt system för att boka rum som visar bokningens status utanför lokalen på tryckkänsliga skärmar. Du bokar möten precis som du alltid har gjort i Microsoft Outlook. Evoko Room Manager gör det också möjligt att kontrollera bokningsläget direkt på den tryckkänsliga skärmen. Och den röda eller gröna bakgrundsbelysningen av skärmen gör att du kan se på avstånd om rummet är ledigt eller inte. |
enkel installationEvoko Room Manager består av en 8" pekskärm som är placerad på väggen utanför mötesrummet och är ansluten till företagets Exchange Server. Ingen ytterligare programvara krävs. Installation på servern är lika enkelt som att lägga till en ny anställd till nätverket. |
|
 |
tydlig informationAll viktig information visas på skärmen: aktuell tid, starttid och sluttid för mötet som pågår och hur lång tid mötet kommer att fortsätta. Evoko Room Manager synkroniseras automatiskt med företagets bokningar i Microsoft Outlook och detta innebär att du kan fortsätta att boka från din egen dator (om du inte råkar passera en pekskärm, förstås). |
bekräfta mötetDen tryckkänsliga skärmen visar en översikt över bokningsläget och gör att du kan boka rummet, bekräfta en bokning, avboka eller förlänga ett möte som pågår.Om du väljer att aktivera "Bekräfta" vid installationen, så släpps en bokning som inte är bekräftad 5-30 minuter efter det att mötet skulle börjat, och rummet kommer att vara tillgängligt för nya bokningar. |
|
 |
felanmälanDu kan också anmäla ett fel på t.ex. projektorn eller annan teknisk utrustning i lokalen med ett tryck på den relevanta symbolen. Den platta 8" skärmen i Evoko Room Manager ger ett diskret intryck och smälter väl in i både modern och klassisk miljö. |
